Hoje você vai entender o que, de fato, é o orçamento empresarial e como você pode fazer o seu em apenas 5 passos. Mas antes, é preciso entender alguns pontos!
Primeiramente, o que é o orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é um plano financeiro que estabelece as metas e objetivos financeiros de uma empresa para um período específico, geralmente um ano. É uma ferramenta de gestão que permite às empresas projetar seus gastos e receitas futuras, para que possam tomar decisões financeiras informadas.
Ele pode incluir uma variedade de informações financeiras, como projeções de vendas, despesas operacionais, custos de produção, investimentos em ativos, fluxo de caixa, entre outros. Além disso, permite que a empresa estime quanto dinheiro pode ganhar e gastar durante o período em questão, a fim de atingir seus objetivos financeiros, tais como lucros, retorno sobre investimento (ROI), entre outros.
É um processo contínuo que deve ser monitorado regularmente para garantir que a empresa esteja cumprindo seus objetivos financeiros e fazendo ajustes quando necessário e é uma ferramenta importante para planejamento estratégico, tomada de decisões e controle financeiro.
Agora que você já entendeu sobre o orçamento empresarial, veja como fazer um orçamento de sucesso para a sua empresa!
Quais são os 5 passos para fazer um orçamento eficiente para a empresa?
1. Defina seus objetivos e metas
O primeiro passo para criar um orçamento empresarial eficiente é definir seus objetivos e metas para o próximo período, podendo ser de 3, 6 ou 12 meses. Isso ajudará a garantir que o orçamento esteja alinhado com as prioridades da sua empresa.
Para fazer definir seus objetivos, você pode:
- Pense no que você deseja alcançar;
- Analise o contexto em que a empresa está inserida;
- Identifique os recursos necessários para alcançar o objetivo;
- Estabeleça um prazo para cumprir as metas;
- Descreva as metas de forma clara e objetiva;
- Acompanhe e avalie regularmente o progresso.
2. Analise seus dados financeiros
Para criar um orçamento empresarial preciso, é preciso analisar os dados financeiros anteriores da empresa, também de 3, 6 ou 12 meses. Isso permitirá que você entenda suas despesas e receitas e determine como elas podem mudar no próximo período.
Para analisar seus dados financeiros, é importante seguir algumas etapas:
- Coleta de dados: reúna todas as informações financeiras relevantes da empresa, como receitas, despesas, fluxo de caixa, investimentos, entre outros.
- Organização dos dados: organize os dados em planilhas ou softwares de gestão financeira, para que possam ser facilmente acessados e manipulados.
- Análise de indicadores financeiros: utilize indicadores financeiros como margem de lucro, rentabilidade, liquidez e endividamento para avaliar a saúde financeira da empresa.
- Comparação de resultados: compare os resultados obtidos com os indicadores financeiros com os resultados de períodos anteriores, com empresas do mesmo setor ou com benchmarks do mercado.
- Identificação de tendências e oportunidades: identifique tendências e oportunidades a partir da análise dos dados financeiros, e utilize essas informações para tomar decisões mais informadas.
- Acompanhamento e avaliação regular: faça a análise dos dados financeiros de forma regular e sistemática, para acompanhar a evolução da empresa e identificar eventuais problemas ou oportunidades de melhoria.
3. Estime suas receitas
Com base nas metas estabelecidas, que você entendeu no primeiro passo, é importante estimar suas receitas para o próximo período. Isso pode ser feito com base em dados históricos, tendências de mercado e outras informações relevantes.
Dessa forma, para estimar suas receitas, siga as etapas abaixo:
- Analise o histórico de vendas: levante as informações sobre as vendas da empresa em períodos anteriores e avalie as tendências de crescimento ou queda.
- Considere as sazonalidades: analise os períodos em que há maior ou menor demanda pelos produtos ou serviços da empresa e considere essas variações na estimativa de receitas.
- Avalie a concorrência: pesquise os preços praticados pela concorrência e avalie como isso pode afetar a demanda e, consequentemente, as receitas da empresa.
- Considere investimentos em marketing: avalie como os investimentos em marketing podem afetar as vendas e, consequentemente, as receitas da empresa.
- Estabeleça metas de vendas: defina metas de vendas realistas e coerentes com a capacidade produtiva da empresa e o mercado em que atua.
- Faça projeções financeiras: com base nas estimativas de vendas, projete as receitas para os próximos períodos e utilize essas informações para a tomada de decisão.
4. Estime suas despesas
Além de estimar suas receitas, do passo anterior, é importante também estimar suas despesas para o próximo período. Isso inclui despesas fixas, como aluguel e salários, bem como despesas variáveis, como custos de matéria-prima.
Para estimar suas despesas, siga as etapas abaixo:
- Analise o histórico de despesas: levante informações sobre as despesas da empresa em períodos anteriores e avalie as tendências de crescimento ou redução.
- Categorize as despesas: categorize as despesas em grupos, como custos de produção, despesas administrativas e de vendas, entre outras.
- Identifique despesas fixas e variáveis: identifique quais despesas são fixas (como aluguel, salários, entre outros) e quais são variáveis (como matérias-primas, comissões, entre outros).
- Avalie a inflação: avalie o impacto da inflação nas despesas da empresa, especialmente em relação aos custos de produção e aquisição de materiais e insumos.
- Considere investimentos e melhorias: considere os investimentos necessários para melhorar a eficiência da empresa e reduzir os custos operacionais.
- Faça projeções financeiras: com base nas estimativas de despesas, projete os gastos para os próximos períodos e utilize essas informações para a tomada de decisão.
5. Monitore e revise o orçamento regularmente
Por fim, é importante monitorar e revisar o orçamento regularmente para garantir que ele esteja sendo seguido e fazer ajustes conforme necessário. Isso ajudará a manter a empresa no caminho certo para atingir seus objetivos e metas.
Para monitorar e revisar o orçamento, siga as etapas abaixo:
- Defina um período de monitoramento: defina um período regular para monitorar o orçamento, como semanalmente, mensalmente ou trimestralmente.
- Compare os valores reais com o orçado: compare os valores reais de receitas e despesas com os valores orçados e identifique desvios.
- Analise as causas dos desvios: analise as causas dos desvios e avalie se foram influenciados por fatores externos ou internos à empresa.
- Tome medidas corretivas: tome medidas corretivas para corrigir os desvios identificados, como redução de gastos, aumento de receitas, ajuste no preço de venda ou revisão de metas.
- Revise o orçamento: com base nas informações coletadas durante o período de monitoramento, revise o orçamento e faça ajustes para torná-lo mais preciso e realista.
- Comunique a equipe: comunique a equipe sobre as mudanças no orçamento e oriente sobre como contribuir para o cumprimento das metas.
Ao seguir estes 5 passos, você pode criar um orçamento empresarial eficiente que ajudará sua empresa a crescer e prosperar no próximo período.
Além disso, você pode contar com a ajuda da Pelanda Contabilidade para entender melhor essas dicas e realizar um orçamento empresarial sem erros e de sucesso!
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