Para superar a concorrência de mercado, é preciso planejar com muito cuidado como gerenciar suas finanças de maneira que alavanque o futuro de sua organização. Quando as finanças estão bem organizadas, os riscos de falência são minimizados. A melhor estratégia para dominar o controle do orçamento de sua empresa é a elaboração de um planejamento financeiro.
O planejamento financeiro consiste em uma série de procedimentos que auxiliam na elaboração e implementação do orçamento da sua empresa, o que resulta na definição, projeção e alcance de metas a curto e longo prazo. É a ferramenta ideal para traçar um objetivo central para a sua empresa e controlar as economias durante todo o trajeto.
Quer saber como elaborar um planejamento financeiro eficiente? Confira estes cinco passos indispensáveis:
1 – Analise a situação atual da empresa
Um bom planejamento financeiro exige conhecimento aprofundado e minucioso de como sua organização está no momento. Para isso, é necessário levantar todos os pontos positivos e negativos em relação a concorrência, as vantagens do serviço ou produto que você oferece, como se comporta o seu público alvo, como seu negócio impacta a sociedade e as demais informações relevantes para definir o seu posicionamento no mercado no momento em que o planejamento é realizado.
Além disso, é essencial que nesta etapa se faça um balanço patrimonial para demonstrar como está a situação econômica da sua empresa em relação aos ativos e passivos. Este levantamento serve de base para planejar a distribuição e investimento dos recursos da empresa com o objetivo de otimizar sua administração orçamentária.
2 – Coloque todos os dados financeiros em uma planilha
Após a análise e compreensão da situação exata da sua empresa, o passo seguinte é montar uma planilha para o planejamento financeiro. Nela, deve-se constar uma estimativa do que sua empresa gasta e ganhar ao longo de um determinado período, todas as suas fontes de receita, estrutura de precificação, etc.
Todos estes dados são necessários para compreender onde você pode cortar gastos e onde pode injetar novos investimentos para chegar nos seus objetivos.
3 – Elabore o orçamento
Com os dados bem estruturados na planilha, o planejamento começa a se alinhar. O primeiro passo para planejar suas finanças, portanto, é projetar seu orçamento. O orçamento é essencial para que as ações da organização sejam realizadas com transparência e foco pois, ao ter um valor fixo dimensionado, é possível sempre verificar o fluxo de caixa, a capacidade de investimento e os recursos disponíveis no momento para atingir as metas.
4 – Preveja os mais diversos cenários
Ao projetar suas metas e planejar as ações, você não pode restringir o futuro da sua empresa a apenas um contexto. Por isso, é importante ter cautela, antecipar as diferentes possibilidades e imaginar os cenários mais pessimistas e os mais otimistas para o mercado, delimitando períodos mais favoráveis para realizar investimentos.
Obviamente, siga o cenário mais realista, mas sempre tenha em mente outras situações para se prevenir de qualquer situação que venha a abalar suas finanças.
5 – Defina suas metas
Traçar objetivos é fundamental e é o foco principal do planejamento financeiro. Quando a empresa tem conhecimento dos seus parâmetros de desempenho, fica mais fácil projetar metas realistas e alcançáveis. Além disso, fica mais dinâmico acompanhar sua produtividade e lucratividade, bem como saber quando se deve tomar outra postura e seguir outro caminho.
Com as metas traçadas, toda a equipe trabalha com um mesmo propósito. Neste ponto, o planejamento financeiro deve ser constantemente visualizado para que você tenha em foco o que idealizou e como está o andamento deste processo, reduzindo os riscos no caminho e mantendo a segurança de que seu orçamento esteja alinhado.
6 – Analise os resultados periodicamente
Como já exposto anteriormente, é fundamental visualizar constantemente as metas, os valores e os cenários estruturados no planejamento. Revisar seu planejamento financeiro garante a eficiência das ações e manter essa rotina de possibilita diagnosticar problemas e arrumá-los antes que tragam riscos para a organização.
O planejamento é uma ferramenta que te auxilia a estar sempre ciente da situação financeira da organização, o que contribui para a sustentabilidade do negócio e, consequentemente, seu crescimento no mercado.
Seguindo as dicas acima, você pode tranquilamente elaborar o da sua empresa. Caso não se sinta pronto para fazer isso sozinho, conte com o suporte da Pelanda Contabilidade!
