O controle financeiro empresarial é a base para que o seu negócio se desenvolva de forma segura e sustentável. É por meio dessa gestão que você mantém a sobrevivência da empresa sem dificuldades. Afinal, ter o controle financeiro significa dominar os recursos da sua empresa e todos os dados referentes a eles. Significa administrar e fiscalizar cada entrada e saída de dinheiro, tendo plena ciência do que está acontecendo.
Portanto, mesmo que a sua empresa ainda esteja no início, você já pode atuar com segurança ao organizar suas finanças. E a boa notícia é que essa tarefa não é tão complexa quanto parece.
Na verdade, ela fica ainda mais fácil se você tiver um guia para te orientar sobre os passos que deve seguir. Então não pare por aqui, porque na sequência você vai conferir 7 dicas práticas para assumir o controle das finanças do seu negócio!
Guia prático de controle financeiro empresarial: domine suas finanças em 7 passos
1. Acompanhe o fluxo de caixa
Monitorar as entradas e saídas do seu caixa permite que você entenda o cenário financeiro da empresa. Além disso, essa estratégia permite que você faça uma projeção das futuras movimentações, o que é muito importante para tomar decisões seguras, com base em dados reais e atualizados.
Mas, para fazer esse acompanhamento, é fundamental que você registre tudo. As vendas, despesas fixas e variáveis, receitas e qualquer outra movimentação de dinheiro precisam ser registradas no seu sistema.
Com a análise do fluxo de caixa, você descobrirá a lucratividade da empresa, o momento certo de investir, quais despesas eliminar e muito mais.
2. Classifique todas as operações financeiras
Além de manter registrado tudo o que a sua empresa recebe e gasta, você precisa ir além e classificar essas movimentações. Afinal, para um bom controle financeiro empresarial, o conhecimento é a chave. Quanto mais detalhadas as informações, mais domínio você tem de como o dinheiro da empresa está sendo usado.
Por isso, separe cada gasto e ganho em categorias mais aprofundadas do que “fixos” e “variáveis”. Quer um exemplo? Separe em categorias como: recursos humanos, infraestrutura, tecnologia, vale-transporte, matéria prima, entre outras.
3. Estabeleça um orçamento
Tenha um orçamento semestral ou anual, com base na realidade da sua empresa e nas metas que deseja cumprir. Isso ajuda todos os setores a seguirem seus compromissos sabendo que têm um “teto de gastos”. Além disso, esse recurso contribui para que você permaneça sempre em uma área segura, sem enfrentar períodos no vermelho por ter extrapolado o orçamento.
Para estabelecer esse limite, tenha como base as movimentações financeiras dos últimos meses, guiando o planejamento dos meses futuros. Todavia, não se esqueça de sempre ter uma margem financeira para situações emergenciais, como crises, reformas, entre outras ocasiões.
4. Crie uma reserva emergencial
Falando em ocasiões de emergência, nada melhor do que separar um tópico apenas para falar sobre o assunto. É inevitável: em algum momento da sua jornada empreendedora, você vai se deparar com algum gasto inesperado. Pode ser um conserto no computador ou uma demissão repentina. Qualquer uma dessas situações exige que você esteja preparado para lidar com os imprevistos.
Por isso, siga um controle financeiro empresarial que permita guardar mensalmente uma parte do dinheiro apenas para gastos inesperados. Esse montante precisa estar devidamente separado em outra conta, assegurando que ele não seja utilizado para pagamentos já previstos no orçamento.
5. Faça uso de boas tecnologias
As planilhas são grandes amigas dos empreendedores e gestores. Mas, às vezes, apenas essa ferramenta não é o suficiente para manter o controle das movimentações realizadas na empresa. Tendo a tecnologia implementada na sua rotina, acompanhar o controle financeiro empresarial fica muito mais fácil, pois determinadas tarefas podem ser automatizadas, evitando falhas e inconsistências nas informações controladas.
Portanto, pesquise por ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ou ERP). Estude qual a tecnologia mais adequada para o seu negócio e faça bom uso!
6. Acompanhe métricas
Existem vários indicadores de desempenho (KPI) que permitem mensurar e acompanhar a performance do seu negócio. Elas são fundamentais para você ter uma visão mais estratégica e holística do empreendimento. Portanto, não ignore-as!
Entre as principais métricas para controle financeiro empresarial que você precisa se atentar, estão o faturamento, as margens de lucro bruto e lucro líquido e o ROI (Retorno sobre investimento).
7. Conte com a ajuda de especialistas
Essa dica é extremamente valiosa, principalmente se você tem uma empresa de pequeno ou médio porte e não possui um setor robusto de contabilidade. Terceirizar essa responsabilidade é uma grande ajuda, pois evita que vários erros financeiros ocorram por falta de conhecimento e experiência.
Além disso, o auxílio de um profissional de contabilidade traz uma visão muito mais estratégica para o seu negócio. Tendo esse parceiro ao seu lado, você terá insights para estruturar o orçamento com mais segurança e terá mais conhecimento para fazer o controle financeiro da empresa.
Para mais informações sobre finanças empresariais, acompanhe o nosso blog. E, se essas dicas foram úteis para você, compartilhe nosso artigo em suas redes sociais!
Até logo.
