A declaração pré-preenchida é a versão do Imposto de Renda que já começa com boa parte dos campos preenchidos pela Receita Federal: rendimentos, deduções, bens e dívidas vêm das informações que empresas, bancos, médicos, imobiliárias e você mesmo enviaram ao Fisco. Para usar, basta ter uma conta gov.br nível prata ou ouro. E ainda dá prioridade na restituição.
Mas atenção: pré-preenchida não é declaração pronta. A responsabilidade pelos dados continua sendo sua. Ela adianta o trabalho; quem confere é você (ou o seu contador).
O que é a declaração pré-preenchida?
É uma opção de início da declaração do IRPF. Em vez de começar em branco, você parte de um arquivo montado com dados da base da Receita, que vêm de duas origens:
- Do próprio contribuinte: a declaração do ano anterior e declarações auxiliares, como o carnê-leão.
- De terceiros, por exemplo:
- empregadores e empresas que pagam rendimentos, pelo eSocial e pela EFD-Reinf;
- imobiliárias (Dimob) e cartórios (DOI);
- prestadores de serviços de saúde (DMED);
- bancos e instituições financeiras (e-Financeira);
- exchanges de criptoativos.
Para o dono de empresa, isso tem um efeito direto: o pró-labore e os demais rendimentos pagos pela sua empresa aparecem na pré-preenchida a partir do que a própria empresa informou ao eSocial e à EFD-Reinf. Se a empresa informou errado, a pré-preenchida traz o erro junto.
Quem pode usar a pré-preenchida?
Qualquer contribuinte com conta gov.br nível prata ou ouro. Desde 2022, ela está disponível nas três plataformas: online, aplicativo e programa de computador.
Precisa de conta gov.br prata ou ouro?
Sim. Sem esse nível de conta, não é possível baixar os dados. Se a sua conta é bronze, aumente o nível pelo aplicativo gov.br antes do período de entrega — não deixe para a última semana.
E os dependentes?
Também é possível trazer os dados pré-preenchidos dos dependentes. Para isso, o dependente precisa dar uma procuração digital ao titular da declaração antes do download.
Como fazer a declaração pré-preenchida (passo a passo)
Pelo online (navegador):
- Acesse o Meu Imposto de Renda com a sua conta gov.br.
- Clique no ano desejado.
- Clique em “Preencher declaração”.
- Escolha “Pré-Preenchida”.
Pelo celular ou tablet: baixe o app Receita Federal, entre com o gov.br, toque no ano, em “Preencher Declaração” e escolha “Pré-Preenchida”.
Pelo programa de computador: abra o programa, clique em “Entrar com gov.br”, vá à aba “Nova” e escolha “Iniciar declaração a partir da pré-preenchida”.
A pré-preenchida vem sempre certa?
Não necessariamente. A Receita avisa que é de inteira responsabilidade do contribuinte conferir todos os dados e fazer as alterações, inclusões e exclusões necessárias.
Por que podem aparecer erros ou lacunas:
- a pré-preenchida só traz o que as fontes enviaram — se uma empresa ou um médico não entregou a declaração, o dado não aparece;
- as fontes podem ter enviado informação errada e corrigido depois;
- nos primeiros dias do prazo, nem todos os campos costumam estar preenchidos.
O que conferir antes de enviar:
- Rendimentos de cada fonte pagadora contra o informe de rendimentos (inclusive o da sua empresa).
- Despesas médicas: valor, ano e prestador.
- Bens e direitos: saldos de contas, aplicações, imóveis e veículos.
- Dívidas e financiamentos.
- Rendimentos de dependentes.
- O que não aparece: vendas de bens, rendimentos no exterior e outros itens que talvez nenhuma fonte tenha informado.
Aceitar tudo sem conferir é o atalho mais curto para a malha fina.
A pré-preenchida tem prioridade na restituição?
Sim. A ordem legal de pagamento das restituições, segundo a Receita Federal, é:
| Ordem | Grupo |
|---|---|
| 1º | Pessoa idosa com 80 anos ou mais |
| 2º | Pessoa idosa com 60 anos ou mais, pessoa com deficiência e pessoa com doença grave |
| 3º | Contribuintes cuja maior fonte de renda é o magistério |
| 4º | Quem usou a pré-preenchida e escolheu receber por Pix |
| 5º | Quem usou a pré-preenchida ou escolheu receber por Pix |
| 6º | Demais contribuintes |
Dentro do mesmo grupo, tem prioridade quem entregou antes. Na prática: pré-preenchida + Pix (chave CPF) é a combinação que coloca você na frente de quem não tem outra prioridade legal. A prioridade, porém, não garante o primeiro lote — e declaração em malha não recebe restituição até a pendência ser resolvida.
O que mudou na pré-preenchida em 2026
Na declaração de 2026 (ano-base 2025), a Receita anunciou melhorias, com dados liberados a partir de 23/03/2026:
- alertas para erros prováveis, como despesa médica alta demais (possível erro de digitação) ou ausência de chave Pix CPF;
- liberação também para quem operou renda variável (antes era um impedimento);
- recuperação de DARFs pagos, dados do eSocial de empregados domésticos e do IRRF de renda variável;
- despesas de saúde do Receita Saúde (recibo eletrônico), no primeiro ano completo do sistema.
A expectativa da Receita era superar 60% de declarações feitas pela pré-preenchida em 2026; em 2025, o índice foi de 50,3%.
E em 2027? A declaração de 2027 vai refletir os rendimentos de 2026 — incluindo a nova faixa de isenção do IRPF que passou a valer em 2026, segundo a Receita. Até a checagem feita em 04/11/2026, a Receita ainda não havia divulgado as regras e o calendário da declaração de 2027. Em 2026, os dados da pré-preenchida foram liberados no primeiro dia do prazo de entrega.
Perguntas frequentes
Quem pode usar a declaração pré-preenchida?
Qualquer contribuinte com conta gov.br nível prata ou ouro, pelo online, pelo aplicativo ou pelo programa de computador.
Preciso conferir os dados da pré-preenchida?
Sim. As informações vêm de terceiros e podem ter erros ou lacunas. A Receita deixa claro que a responsabilidade pela declaração é do contribuinte.
A pré-preenchida dá prioridade na restituição?
Sim. Quem usa a pré-preenchida e recebe por Pix (chave CPF) fica no 4º grupo de prioridade; quem faz só uma das duas coisas, no 5º.
Se a pré-preenchida vier errada e eu enviar assim, o que acontece?
A declaração pode cair na malha fina. Se perceber o erro depois do envio, faça uma declaração retificadora enquanto não houver intimação da Receita.
Vale a pena usar a pré-preenchida mesmo com contador?
Sim. O contador também parte dos dados da Receita, o que agiliza o trabalho e reduz o risco de esquecer rendimentos. A conferência com os documentos continua necessária.
Declaração do sócio e da empresa precisam conversar
A pré-preenchida mostra exatamente o que a sua empresa informou sobre você. Na Pelanda Contabilidade, cuidamos da contabilidade da empresa e do Imposto de Renda dos sócios juntos — são mais de 20 anos de experiência e o único escritório de contabilidade da região com certificação ISO 9001.
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Fontes consultadas
- Receita Federal — Declaração pré-preenchida (atualizada em 26/03/2026; consulta em 04/11/2026)
- Receita Federal — Por onde começar? (04/11/2026)
- Receita Federal — Qual a ordem do pagamento da restituição? (atualizada em 16/07/2026; consulta em 04/11/2026)
- Ministério da Fazenda — Receita Federal anuncia regras para declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física 2026 (17/03/2026)
