Ter o departamento pessoal da sua empresa bem estruturado e organizado é uma das coisas mais importantes, pois otimiza as atividades e rotina dos profissionais desse setor.
Afinal, manter os dados sob controle é fundamental para garantir que informações sigilosas sejam guardadas em segurança e também para que haja um rápido acesso quando necessário.
Pensando nisso, trouxemos 5 dicas para você começar o ano de 2023 com o departamento pessoal da sua empresa bem organizado, evitando problemas futuros.
1. Mantenha uma gestão eficiente dos processos
Todos os processos do departamento pessoal precisam ser entendidos, estruturados e seguidos corretamente.
Na admissão de um novo colaborador, por exemplo, é fundamental criar um checklist com cada etapa e documento necessário. Assim, os profissionais do setor se organizam melhor para não esquecer nenhum ponto e para não ter problemas com a justiça.
Já no controle de férias, é importante ter muita atenção aos prazos para que não haja nenhum vencimento.
2. Faça um backup de todos os arquivos na nuvem
O armazenamento na nuvem é uma ferramenta essencial para que haja o acesso das documentações de qualquer lugar, sem ter risco de perdê-las ou danificá-las.
Porém, não se esqueça de sempre realizar o backup e manter os seus arquivos atualizados.
3. Opte pelo controle de ponto eletrônico
A maneira mais rápida e eficiente de controlar o ponto dos horários dos seus colaboradores é optar pelo ponto eletrônico.
Assim, você proporciona mais segurança e menos processos manuais para seus funcionários, já que todas as folhas de pontos precisam ser analisadas diariamente e repassadas corretamente antes de efetuar o pagamento do salário em relação a horas extras.
4. Escolha um software próprio para folha de pagamento
Um departamento pessoal bem organizado não erra e nem atrasa os pagamentos e, para que isso seja possível, é de extrema importância manter uma boa gestão da folha de pagamento.
Para que isso seja mais certeiro, você pode escolher um software com essa finalidade, proporcionando mais organização e menos taxa de erro nos cálculos.
5. Tenha um bom relacionamento com os colaboradores
Uma das dicas mais importantes para um bom departamento pessoal é simplificar os processos e sanar todas as dúvidas de seus funcionários e o que mais ajuda, nesse ponto, é ter um bom relacionamento com todos eles.
O seu departamento pessoal precisa ser formado por profissionais bem treinados e que tenham a capacidade de lidar com outros profissionais de forma respeitosa, além de resolver todos os problemas que podem aparecer no meio do caminho.
Dica bônus: otimize o departamento pessoal com a Pelanda!
Para organizar o seu departamento pessoal em 2023, a Pelanda Contabilidade tem uma equipe de RH preparada, treinada e especializada para te ajudar. Entre em contato conosco e saiba como organizar os seus processos com a nossa ajuda!
Buscando mais conteúdos como esse? Acompanhe o nosso Instagram e o LinkedIn.
