Dezembro é marcado por vários processos dentro das empresas, como o planejamento do próximo ano, a revisão de metas e, para muitos, também ocorre o fechamento do ano fiscal.
Você sabe o que é o ano fiscal ou entende a importância de fazer o seu fechamento? Se você tem pouco conhecimento sobre o assunto ou tem dúvidas sobre como se organizar, acompanhe a leitura e entenda!
O que é Ano Fiscal?
A primeira coisa que você precisa fazer, antes de iniciar suas ações, é compreender exatamente o que é o ano fiscal.
Muitos empresários não entendem, por exemplo, que o ano fiscal nem sempre coincide com o ano calendário. No entanto, por imposição da lei brasileira, esses dois calendários se referem ao mesmo período (ou seja, de 1º janeiro a 31 de dezembro).
Em suma, o ano fiscal é o período em que sua empresa deve contabilizar e apurar suas receitas e despesas. É comum que essa divisão seja feita em quatro trimestres ou então que tenham um fechamento mensal, o que auxilia no acompanhamento do desempenho do fluxo de caixa do negócio.
No fechamento do ano fiscal, é importante que sua equipe se reúna para analisar os resultados do ano que se passou. Além disso, também é fundamental que você planeje as metas que serão determinadas para o ano seguinte, estabelecendo estratégias e prazos.
Como já falamos no nosso artigo sobre os relatórios contábeis mais importantes, é nesse período que ocorre a mensuração do resultado da empresa, por meio de um balanço patrimonial e do DRE. Para conferir mais sobre esses relatórios, clique aqui.
Tão importante quanto entender o que é um ano fiscal, é saber como organizar as finanças para fazer seu fechamento.
Confira agora as dicas fundamentais que trouxemos para você organizar os processos financeiros de seu negócio com eficiência.
Como organizar o fechamento do Ano Fiscal:
1 – Organize os dados da empresa
Manter dados, documentos e relatórios organizados é um dos maiores desafios do empresário. Afinal, foram 12 meses de muitas informações relevantes, e é natural que alguns documentos ou dados acabem passando batido aos olhos do gestor.
Portanto, se você ainda não tem algum processo de organização dos dados, é hora de começar a se planejar para o próximo ano. Manter os dados bem arrumados é essencial para você não perder tempo na hora de fazer o fechamento do ano fiscal. Delegue essa responsabilidade para alguém, que deverá manter uma planilha de acompanhamento de seu resultado.
2 – Organize a escrituração contábil
Outro passo fundamental para fechar o ano fiscal com sucesso é organizar a escrituração contábil. É por meio desse processo que você irá conhecer a situação do patrimônio da empresa. Isso inclui o total de bens, direitos e obrigações, etc.
Para que a escrituração contábil seja feita com exatidão, preste atenção em três pontos:
– Verifique se seu negócio está respeitando a legislação tributária;
– Conheça com profundidade o saldo bancário da empresa;
– Analise a compatibilidade entre os valores debitados e os creditados.
3 – Organize os saldos e calcule o seu lucro
Qual foi a última vez que você levantou os dados empresariais e saldos financeiros para calcular o lucro obtido nesse período?
Se você não mantém a organização e o controle dos saldos, o processo de fechamento anual pode ser bem desgastante. Por isso, não deixe para fazer tudo em cima da hora. A melhor alternativa, para um bom fechamento do ano fiscal, é contar com o auxílio de um profissional da contabilidade. Além dele ajudar no fechamento em si, ele também contribui para manter em ordem todas as entradas e saídas, bem como o planejamento das contas a pagar e receber.
4 – Organize as notas fiscais da empresa
As notas fiscais emitidas são os documentos mais importantes (e também mais difíceis de controlar e organizar) de uma empresa. Isso porque, quando você precisa prestar contas ao Fisco ou à própria contabilidade, são elas que entram em cena. Não é à toa que uma das exigências para que as empresas atuem legalmente no país é a emissão de nota fiscal.
Portanto, estabeleça essa meta para o próximo ano fiscal! Adote métodos eficientes, como softwares e sistemas de gestão, para mantê-las sempre ordenadas e prontas para a consulta.
Não se esqueça, também, de manter o controle das notas fiscais eletrônicas. Elas ajudam grandemente na gestão financeira e contábil de um negócio, sendo indispensável atualmente.
E aí, gostou das dicas apresentadas aqui? Agora que você já sabe como realizar uma boa gestão dos negócios, é hora de se preparar para o fechamento do seu ano fiscal.
Se precisar de qualquer ajuda, não hesite em contar com os especialistas da Contabilidade Pelanda. Para solicitar um atendimento, clique aqui.
