Contabilidade

Gestão de equipes: Como definir metas que motivam o seu time

Você trabalha com a gestão de equipes, mas não sabe definir metas que motivam os colaboradores? Esse é um dos principais desafios que os gestores enfrentam, e você não está sozinho nessa.

É muito importante que a sua empresa tenha metas para poder crescer e evoluir. É esse fator que te ajuda a criar estratégias, definir ações e mobilizar pessoas para alcançar seus objetivos no futuro. 

Contudo, muitos gestores criam metas ineficientes, tanto pela falta de planejamento quanto pela falta de  análise do cenário empresarial. Afinal, essas metas precisam estar alinhadas tanto aos propósitos da empresa quanto aos objetivos pessoais de cada colaborador.  

Sabendo disso, trouxemos um conteúdo especialmente para você que trabalha com a gestão de times. Confira agora como definir metas eficientes e que motivam sua equipe!

1 – Tome como base a realidade da empresa

Antes de dar qualquer passo na definição das metas, entenda a realidade em que a sua empresa se encontra. Faça um diagnóstico empresarial e avalie os pontos fortes e fracos de cada setor, além da organização como um todo. Além disso, converse com os times para conhecer melhor as expectativas e os gargalos de cada área, entendendo o que precisa ser otimizado.

Deste modo, você identifica o que precisa melhorar, sendo essa a sua meta inicial. Depois de implementar as melhorias, você pode pensar em metas mais pontuais, como dobrar o número de vendas, captar mais clientes ou aumentar o volume de entregas.

2 – Crie metas alcançáveis

Esta dica está diretamente relacionada ao tópico anterior. Você pode estabelecer quantas metas achar necessário, desde que elas estejam ao alcance do seu negócio. Ou seja: elas precisam ser realistas

Colocar no alvo objetivos muito difíceis de serem alcançados é um dos principais motivos que faz os profissionais se desmotivarem.

Então, embora a sua vontade seja de crescer rapidamente, leve em consideração o cenário atual do país, da estrutura da empresa, da capacidade produtiva e dos investimentos que podem ser feitos. Com isso, projete metas que sejam bem claras, alcançáveis e com prazo definido.

3 – Separe as metas por departamentos e funções

Para organizar ainda mais os processos, estabeleça o que cada setor deve fazer de maneira individualizada. No entanto, deixe todos os envolvidos cientes de que os resultados deles impactam o todo.

Isso é importante para que as equipes saibam as responsabilidades que possuem. Junto a esse fato, os colaboradores também entenderam que nem todos os setores seguem o mesmo fluxo e, por isso, os prazos podem ser diferentes. 

4 – Entenda os desafios de cada equipe

Como falado no primeiro tópico, todo setor possui gargalos específicos. Portanto, você precisa entender os desafios que cada equipe enfrenta. Caso contrário, as metas serão impossíveis de alcançar e os colaboradores ficarão frustrados.

Além disso, entenda que uma dificuldade encontrada em uma área pode impactar as demais, de maneira que não apenas um resultado seja comprometido, como também o planejamento geral.

Assim sendo, faça uma gestão de equipes acompanhando os desafios ali presentes, sempre respeitando o ritmo de cada profissional e oferecendo apoio no alcance das metas.

5 – Ofereça recompensas para cada meta atingida

Para motivar com mais eficiência a sua equipe, invista em estratégias de recompensas e entregas de valor. Por menor que seja a recompensa, são esses pequenos reconhecimentos que nos levam a trabalhar com mais foco e produtividade.

Por isso, para manter seu time feliz e motivado, aposte em recompensas toda vez que uma meta for alcançada. Os “prêmios” podem ser variados, desde um vale-presente até uma confraternização em equipe no final do mês. O que vale, aqui, é incentivar sua equipe com foco no que ela almeja e a empresa também. 

6 – Reúna a equipe para a troca de feedbacks

Até alcançar os objetivos estimados, existe um longo processo. E como em qualquer processo de crescimento ou de mudanças, algumas dúvidas podem surgir e imprevistos podem aparecer.

Portanto, para que não haja complicações que impactem os prazos ou os resultados finais, crie o hábito de reunir os colaboradores para discutir sobre as metas. Nessas reuniões, garanta que tudo seja devidamente alinhado, sem ruídos na comunicação. Mas, caso surjam problemas e dúvidas, elas  precisam ser resolvidas o quanto antes, sem aguardar a próxima reunião para a resolução do problema.

Se necessário, repense o seu trajeto!

É frustrante, mas pode acontecer: caso encontre dificuldades para atingir as metas, adapte-as. Você não precisa descartar o seu planejamento e começar outro do zero, mas considere uma reavaliação do que foi estabelecido e encaixe os novos prazos e cobranças dentro da realidade empresarial. 

Você já viu essa dica no início, mas que não precisa ficar apenas no começo do seu processo. Adaptações fazem parte da jornada, então não encare como uma falha, mas sim como uma oportunidade de melhorar as etapas e ter resultados mais satisfatórios.

Com as medidas listadas aqui, com certeza você envolverá as suas equipes no alcance de metas com muito mais assertividade. 

Se você gostou desse conteúdo e quer conferir mais dicas de gestão de equipes, não deixe de ler essas 6 ideias para otimizar a gestão de pessoas no RH da sua empresa

Com informações de: Siteware e Convenia

 

 

 

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *