Contabilidade

Gestão fiscal: as melhores maneiras de otimizá-la na sua empresa

Hoje, o Brasil é um dos países com maior tributação do mundo. Além disso, muitas empresas fecham suas portas devido a ausência de um planejamento ou gestão fiscal. Para tal, uma gestão tributária eficiente é capaz de auxiliar novos empresários ou melhorar o andamento do negócio. Dia a dia torna-se fundamental conhecer detalhadamente toda a dinâmica dos impostos e a legislação vigente. Neste artigo, vamos refletir sobre a importância da gestão fiscal e como otimizá-la no empreendimento.

 

O que é gestão fiscal?

 

A Gestão Fiscal é um conjunto de técnicas cujo objetivo é reduzir sua carga tributária. Ou seja, ela visa otimizar a gestão do seu património de forma a reduzir os seus impostos e assim gerir melhor os seus interesses. O princípio é aplicar as várias regras fiscais em vigor, mantendo-se dentro de um quadro legal rigoroso, sem se infringir.

Podemos definir uma estratégia de otimização fiscal como pessoa física ou jurídica, sendo importante conhecer os diferentes sistemas existentes para otimizar seu impacto, que pode ser, quando bem administrado, uma fonte de economia significativa. Em outras palavras, a gestão fiscal é uma operação legal que consiste em aproveitar as possibilidades oferecidas pela regulamentação tributária para reduzir ao máximo a carga tributária da empresa, principalmente para evitar o pagamento de impostos que ela poderia ter evitado.

Esta abordagem implica um bom conhecimento das regras de isenção, mas também dos mecanismos contabilísticos e do enquadramento legal, de modo a não ultrapassar o limite entre a otimização e o abuso do direito fiscal.

A gestão fiscal requer o apoio de um profissional, pois exige uma primeira etapa de diagnóstico de renda, contabilidade, patrimônio, ganhos de capital, a fim de determinar as melhores opções possíveis.

 

5 formas de otimizar a gestão fiscal da sua empresa

 

Automação

Uma boa maneira de gerir de forma eficiente os tributos de sua empresa é a automação. Ao investir em um sistema moderno, é possível registrar e integrar os processos fiscais e a gestão tributária de forma organizada e dinâmica. Ao automatizar, você economiza tempo, dinheiro e monitora com excelência sua empresa. 

De fato, a tecnologia é a principal aliada de suas finanças, com sistemas tributários, financeiros, fiscais e ERPs integrados, garante a você menos burocracia possibilitando uma gestão eficiente com uma menor probabilidade de erros. 

Auditorias

Não tenha medo de auditorias, pois elas são fundamentais para diagnosticar e levantar informações que talvez você desconheça. Uma boa gestão tributária perpassa a um olhar técnico que possibilite ver a fundo os elementos positivos e negativos da forma que os recursos de sua empresa estão sendo executados. Portanto, uma auditoria tributária irá auxiliar você nesta organização. 

Planejamento para uma gestão fiscal

Uma boa gestão fiscal exige planejamento, organização e metas. Abrir uma empresa no impulso possibilitará um grande número de problemas no futuro. Por isso é muito importante que você reflita, elabore um diagnóstico e traga alguns conhecimentos básicos da administração, como a tabela SWOT para avaliar os pontos fortes, fracos e oportunidades. Ou seja: quanto melhor o planejamento, melhor será a gestão fiscal! 

Conhecimento dos benefícios fiscais

Sua empresa poderá se beneficiar de diversas isenções de tributos, dependendo do nicho que está prestando o serviço. Por isso, é importante ao realizar o planejamento, verificar essas atividades comerciais e seus benefícios. Faça pesquisas e veja se o seu município ou estado oferece esse benefícios. Financeiramente, o benefício ofertado pode parecer pouco, mas o seu retorno social pode compensar. 

Emissão de notas fiscais corretamente

Não caia na bobeira de ignorar a nota fiscal, pois a fiscalização existe e a multa é alta. Sonegar imposto é crime. Então, regularizar a nota fiscal é uma prioridade em sua empresa. Ela garante a transparência e auxilia você na organização de suas entradas. 

Há três modelos de notas fiscais:
1. Nota Fiscal de Serviço Eletrônica: É uma nota municipal, sendo a mais popular, muito utilizada por prestadores de serviço;
2. Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica: Ela é um comprovante que substitui o cupom fiscal. Utilizada para comprovar a aquisição de um produto pelo consumidor final. Essa nota documenta as transações comerciais de venda e substitui a emissão do cupom fiscal, muito utilizado no setor de varejo;
3. Nota Fiscal de Produto Eletrônica: É o comprovante utilizado para atestar as compras realizadas  em e-commerces ou lojas físicas, quando compramos um equipamento eletrônico. 

Contrate um escritório de contabilidade para auxiliar você

Muitas vezes queremos fazer tudo no nosso negócio. Todavia, esse é um grande erro! Precisamos reconhecer que toda empresa precisa de ajuda especializada e os contadores são profissionais essenciais nesta empreitada. Com o apoio deste especialista você poderá em outras obrigações, enquanto o mesmo cuida dos balancetes, lançamentos e de toda a gestão fiscal. A Pelanda é a empresa de contabilidade ideal para auxiliar você no seu dia a dia! 

Por fim…

 A implementação de uma estratégia de gestão fiscal exige uma vasta experiência, tanto jurídica como financeira, bem como um perfeito conhecimento do sistema tributário. É sempre lucrativo usar uma empresa especializada em gestão de patrimônio e dos tributos e, portanto, certifique-se de usar todas as estratégias legais para sua empresa e reduzir o impacto tributário de seus resultados. Tudo o que pode deduzir do seu imposto permite-lhe investir no desenvolvimento do seu negócio.  

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