Então chegou o tão sonhado momento. Você pensou, planejou e investiu muito para que o seu negócio ou produto tome forma e conquiste espaço no mercado. Agora, falta apenas um passo – mas que é essencial para que você realmente tenha sucesso.
Sim! Chegou a hora de você abrir a sua empresa.
Se você ainda não está familiarizado com os processos de abertura de empresa, tudo bem! Nós estamos aqui para te explicar cada etapa da abertura e a documentação necessária para você empreender de fato.
Está pronto para essa caminhada? Então confira agora o passo a passo com todas as respostas para a sua dúvida principal: como abrir uma empresa.
1 – Defina o nome e o tipo da empresa
O nome da empresa é fundamental para transmitir ao seu público a imagem do seu negócio. Para defini-lo, você deve fazer pesquisas e garantir que não haja nenhum concorrente com o mesmo nome na sua área de atuação. Essa pesquisa pode ser feita na própria Junta Comercial do Paraná, através do link: juntacomercial.pr.gov.br
Após definir o nome, você precisa definir o tipo de empresa. Existem três tipos de empresas que você pode escolher: MEI, ME e EPP.
O MEI (Microempreendedor Individual) é a categoria mais básica de empresa, mas que possui limitações em relação a sócios, atividades, faturamento e funcionários. Se você não pode ser MEI, precisa verificar se deve se enquadrar como ME ou EPP.
Como ME (Micro Empresa), as possibilidades são maiores. Uma delas é a de fazer parte do Simples Nacional, um regime de tributação que unifica diversos impostos em uma única guia e simplifica a contabilidade do seu negócio.
Já como EPP (Empresa de Pequeno Porte), a única diferença será no porte da sua empresa. Enquanto a ME só pode faturar até R$ 360 mil por ano, a EPP fatura entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.
Acima disso, estão as Empresas de Grande Porte. Depois de definir o porte, é preciso se enquadrar em algum regime jurídico.
2 – Defina o formato jurídico
Os três tipos mais comuns são EI (Empresário Individual), EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) e LTDA (Sociedade Limitada).
Os dois primeiros são regimes em que você abre sua empresa sem sócios. A principal diferença entre eles está no fato de que, na EIRELI, há separação jurídica entre seus bens pessoais e da empresa. Assim, em caso de dívidas, você não responde com seus próprios bens. Além disso, para abrir uma EIRELI é necessário possuir um capital social no valor mínimo de R$ 99.800,00 em bens ou em dinheiro.
Enquanto isso, o modelo LTDA é formado por dois ou mais sócios, que contribuem com bens ou dinheiro para a formação do capital social, sem exigência de recursos mínimos.
3 – Escolha as atividades para exercer (CNAE)
A CNAE é a Classificação Nacional de Atividade Econômica. Este passo é fundamental, pois a definição do CNAE influi diretamente na tributação da sua empresa.
Você pode até ter várias CNAEs, porém uma delas deverá ser a principal. Na hora de estabelecer essa principal, você deve escolher aquela referente à atividade que você mais executará.
4 – Elabore o planejamento tributário
Como falamos acima, seus tributos incidirão de acordo com a atividade que a sua empresa está enquadrada e o valor do seu faturamento. No entanto, apesar da definição do CNAE influenciar o quanto você vai pagar de imposto, é o regime tributário que afeta diretamente esse recolhimento.
Por isso, o planejamento tributário é fundamental. Ao escolher o regime mais adequado para a sua empresa, você pode pagar menos impostos e garantir o bom funcionamento financeiro.
Os regimes tributários possíveis são o Simples Nacional, o Lucro Presumido ou o Lucro Real.
Para se enquadrar na melhor opção, é essencial avaliação de um especialista. Não corra o risco de ficar no regime tributário errado ou prejudicial para o seu negócio. Conte com o auxílio de um profissional contábil te orientar sobre como abrir uma empresa.
5 – Contrate um contador de confiança
Após ter em mente qual regime jurídico e tributário será benéfico para a sua empresa, você precisa validar isso com o seu contador. Ele irá analisar todas as possibilidades e vantagens em cada enquadramento e, assim, te ajudar a levantar a documentação necessária para formalização.
A separação da documentação é evidentemente a parte mais complexa do processo. Mas fique tranquilo! Com um contador de confiança, você terá todo o auxílio necessário para que essa tarefa seja concluída de maneira prática e eficiente.
Os documentos necessários para abrir uma empresa são:
• Cópias autenticadas do RG e CPF;
• Comprovante de endereço;
• Se casado(a), certidão de casamento;
• Cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição do imóvel onde a empresa será instalada*;
• Dependendo da sua atividade, você também precisará levar os documentos de registro profissional, como carteira da OAB, CRM, entre outros.
*Importante: antes de definir o local onde você irá se instalar, faça a Consulta Prévia de Viabilidade (CPV). Ela analisa se o imóvel está apto quanto ao zoneamento e qual será o impacto no sistema viário.
Com esses documentos, ele irá elaborar o contrato social do seu negócio. As informações constantes neste documento são os dados da empresa, a definição do CNAE, a descrição dos sócios (se houver) e o capital social. Após esta primeira etapa, é preciso protocolar o seu pedido de abertura na Junta Comercial do Estado. No Paraná, é possível fazer isso diretamente no site da Empresa Fácil.
6 – Obtenha o CNPJ e o alvará de funcionamento
Por fim, com o requerimento aprovado e CNPJ liberado, você deve ir à Prefeitura para solicitar o alvará de funcionamento. Os documentos necessários variam de acordo com a sua cidade, por isso é importante verificar as obrigações com a administração regional.
O processo completo de abertura do seu negócio pode levar entre um mês e 45 dias, a partir da data em que a solicitação do CNPJ foi protocolada.
Agora que você já sabe como abrir uma empresa, só precisa se preparar e contar com um parceiro de confiança.
A Contabilidade Pelanda está aqui para tornar esse processo tranquilo e cuidar de toda a burocracia necessária. São mais de 40 anos em constante evolução, para garantir sempre o melhor para o seu negócio.
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Fontes: Contabilizei e Endeavor
