Para saber como emitir nota fiscal de serviço, comece pelo canal: hoje, a NFS-e das empresas do Simples Nacional é emitida no Emissor Nacional da NFS-e (portal web, aplicativo ou integração do seu sistema por API). Você entra com conta gov.br, certificado digital ou usuário e senha, preenche quatro telas (Pessoas, Serviço, Valores e Emitir) e baixa a nota pronta.
Em Fazenda Rio Grande, a regra vale para todo mundo: segundo a Prefeitura, desde 1º/11/2026 todos os prestadores de serviço do município, de qualquer porte ou regime, emitem a nota só pelo Emissor Nacional. O sistema municipal antigo (Fly e-Nota) deixou de ser usado.
O que é a NFS-e e o Emissor Nacional?
A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) é o documento que comprova a prestação de um serviço e serve de base para o ISS, o imposto municipal sobre serviços.
O Emissor Nacional é o sistema público e gratuito mantido pelo Comitê Gestor da NFS-e, no endereço nfse.gov.br/EmissorNacional. Por ele, a empresa emite, consulta, cancela e substitui notas, guarda rascunhos e cadastra serviços favoritos. Existem três portas de entrada:
- Web: o portal, para emitir pelo navegador;
- Aplicativo NFS-e Mobile: emissão pelo celular;
- API: para quem emite direto do ERP (o sistema de gestão da empresa), sem digitar nota a nota.
Quem precisa usar o Emissor Nacional?
| Situação | Onde emitir |
|---|---|
| Simples Nacional (ME e EPP), em qualquer município | Só no Emissor Nacional (web ou API), para serviços com data de competência a partir de 1º/11/2026 |
| Lucro Presumido e Lucro Real em Fazenda Rio Grande | Só no Emissor Nacional, conforme comunicado da Prefeitura |
| Lucro Presumido e Lucro Real em outros municípios | No canal definido pela prefeitura do município (emissor próprio ou nacional) |
| MEI | Sempre no Emissor Nacional |
A “data de competência” é a data em que o serviço foi prestado, e é ela que o sistema usa para decidir onde a nota pode ser emitida. Os detalhes da virada para o Simples estão em Emissor Nacional da NFS-e vira obrigatório no Simples em 1º/11.
Antes de emitir: acesso e autorização
Antes da primeira nota, resolva duas coisas: como você vai entrar e se o município já autorizou o seu CNPJ.
Formas de acesso
Segundo o Perguntas e Respostas oficial da NFS-e, há três formas de login:
- Conta gov.br nível prata ou ouro: o login é feito com o CPF do responsável; depois, você alterna o perfil para o CNPJ da empresa. O nível bronze não é aceito.
- Certificado digital (e-CNPJ ou e-CPF).
- Usuário e senha, criados em “Fazer primeiro acesso”. O sistema confere seus dados com a base da Receita Federal (título de eleitor ou recibos de IRPF).
Autorização do município
Conseguir entrar não significa conseguir emitir. Nenhuma forma de login dispensa a autorização do município no cadastro nacional de contribuintes. Se aparecer “Não foi possível criar seu usuário” ou a emissão ficar bloqueada mesmo logado, o caminho é a prefeitura, que regulariza esse cadastro.
Quem emite pela empresa
Desde 1º/11/2026, o Emissor Nacional permite que um procurador (o seu contador, por exemplo) ou outro estabelecimento com a mesma raiz de CNPJ atue em nome da empresa, sem trocar de login. A representação vale por procuração eletrônica cadastrada na Receita Federal ou por vínculo na base do CNPJ. Assim, ninguém precisa compartilhar senha.
Como emitir nota fiscal de serviço: passo a passo no Emissor Nacional
No menu, clique no ícone “+” e escolha Emissão Completa (a Emissão Simplificada é só para MEI). Depois, siga as quatro etapas.
Passo 1 – Pessoas
Informe a data de competência e os participantes da nota: prestador e tomador (o cliente). Com CNPJ do tomador, parte do endereço vem preenchida automaticamente; confira mesmo assim. Nesta tela também fica a opção sobre o preenchimento das informações de IBS e CBS (veja adiante).
Passo 2 – Serviço
Escolha o local da prestação (país e município onde o serviço foi concluído) e o código de tributação nacional do serviço, baseado na lista de serviços da Lei Complementar nº 116/2003. Escreva uma descrição clara: o que foi feito, período e, se houver, número do contrato ou pedido.
Passo 3 – Valores
Informe o valor do serviço, descontos e retenções. Alguns campos vêm travados porque dependem da configuração do município e do seu cadastro. Empresas do Simples também informam a alíquota correspondente quando o sistema pedir.
Passo 4 – Emitir NFS-e
O sistema mostra um resumo de tudo e um cálculo prévio dos tributos. Revise com calma: este é o último momento para corrigir sem burocracia. Clique em Emitir NFS-e e, com a nota gerada, baixe o XML e o DANFSe (a versão em PDF) para enviar ao cliente.
Dica de quem faz isso todo dia: cadastre seus serviços mais comuns em Serviços Favoritos. A próxima nota sai em metade do tempo.
E o IBS e a CBS na nota?
A Reforma Tributária levou para a NFS-e os campos dos novos tributos sobre consumo, e os prazos de preenchimento mudam conforme o regime e o tipo de serviço. Explicamos quem já precisa preencher e desde quando em IBS e CBS na nota de serviço: o que já mudou na NFS-e. Se a sua empresa emite por ERP, confirme com o fornecedor que o sistema está no leiaute vigente.
Os erros que mais travam a emissão
- Código de serviço errado: o código nacional nem sempre bate com o código antigo da prefeitura. Revise a tabela de serviços com a contabilidade.
- Município do tomador divergente: o endereço informado precisa bater com o cadastro do CNPJ ou CPF do cliente na Receita Federal.
- Data de competência errada: a data define em qual sistema a nota pode ser emitida e em qual mês o imposto entra.
- Notas de serviços prestados antes da mudança: para competências anteriores a 1º/11/2026, o Portal da NFS-e orienta que a emissão continue no sistema do município. Como a Prefeitura de Fazenda Rio Grande informou a descontinuação do Fly e-Nota, confirme com a Secretaria da Fazenda ou com o seu contador como emitir essas notas antes de prometer prazo ao cliente.
Nota bem feita na primeira vez sai mais barato que nota corrigida depois.
Como cancelar ou substituir uma nota?
No Emissor Nacional, a nota emitida aparece em Consultas > NFS-e Emitidas, onde ficam as opções de cancelamento e substituição.
- Cancelamento: usado quando o serviço não aconteceu ou a nota não deveria existir. Quem define o prazo e as condições para cancelar direto no sistema é o município. Passado esse prazo, o caminho é a solicitação de cancelamento por análise fiscal, que a prefeitura avalia.
- Substituição: para corrigir dados de uma nota válida. A nota nova substitui a anterior, que passa a constar como cancelada por substituição. Os motivos aceitos também seguem a configuração do município.
Em Fazenda Rio Grande, confirme com o seu contador o prazo de cancelamento em vigor antes de contar com ele.
O que sua empresa precisa fazer agora
- Teste o acesso ao Emissor Nacional com o login de quem emite (gov.br prata/ouro ou certificado).
- Peça uma procuração eletrônica para quem emite em nome da empresa, em vez de compartilhar senha.
- Revise com a contabilidade os códigos de tributação nacional de cada serviço.
- Atualize o cadastro dos clientes (CNPJ/CPF e município).
- Cadastre seus serviços favoritos e emita uma nota de conferência antes do primeiro faturamento grande.
- Se usa ERP, peça ao fornecedor, por escrito, a confirmação de integração com a API nacional.
Perguntas frequentes
O que é o Emissor Nacional da NFS-e?
É o sistema público e gratuito para emitir, consultar, cancelar e substituir notas fiscais de serviço no padrão nacional. Funciona pela web, por aplicativo e por API, no endereço nfse.gov.br/EmissorNacional.
MEI precisa emitir nota?
Sim quando presta serviço para outra empresa, sempre pelo Emissor Nacional. Para consumidor pessoa física, o MEI é dispensado, salvo se o cliente pedir a nota.
Quando é obrigatório emitir nota fiscal de serviço?
A regra geral é emitir a NFS-e a cada serviço prestado sujeito ao ISS, conforme a legislação do município. Detalhes como prazo para emitir e situações de dispensa variam por prefeitura, então confirme a regra do seu município com o seu contador.
Como cancelar uma nota?
Em “NFS-e Emitidas”, dentro do prazo fixado pelo município. Fora do prazo, envie a solicitação de cancelamento por análise fiscal, que a prefeitura avalia.
Quem entende, resolve
Um código errado vira ISS errado; um cadastro incompleto vira cliente esperando nota.
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Fontes consultadas
Acessadas em 11/11/2026.
- Prefeitura de Fazenda Rio Grande: emissão de notas fiscais de serviços exclusivamente pelo sistema nacional a partir de novembro (28/10/2026)
- Portal da NFS-e: diretrizes sobre a obrigatoriedade da emissão da NFS-e Nacional para optantes do Simples Nacional (29/10/2026)
- Portal da NFS-e: nova funcionalidade possibilita representação e alternância de perfis na NFS-e (31/10/2026)
- Portal da NFS-e: Guia do Emissor Público Nacional Web da NFS-e, versão 1.3 (31/10/2026)
- Portal da NFS-e: Perguntas Frequentes da NFS-e, versão 1.3 (06/11/2026)
- Gov.br: Portal Nacional centraliza emissão de Nota Fiscal de Serviços para MEI (atualizada em 26/10/2026)
